保健品招商信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理步驟

添加日期：2021年2月8日 閱讀：969

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1、數(shù)據(jù)的收集和錄入

保健品招商數(shù)據(jù)的收集與錄人是信息系統(tǒng)的首要任務(wù)與基本功能，也是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。它大體上由三個(gè)環(huán)節(jié)來實(shí)施這一功能：

其一，數(shù)據(jù)的收集，將分散各種數(shù)據(jù)收集并記錄下來，將其整理成信息系統(tǒng)所要求的格式和形式;其二，數(shù)據(jù)的錄人，將整理過的數(shù)據(jù)錄人到數(shù)據(jù)存貯設(shè)備(如磁帶、磁盤和光盤等)，以便存放起來;其三，對(duì)錄人的數(shù)據(jù)校驗(yàn)，以便確認(rèn)所錄人的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后，方可輸人到系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行正式處理。信息系統(tǒng)對(duì)這一功能的基本要求是：收集手段要方便、易行和完善：要有正確的校驗(yàn)功能;獲得的數(shù)據(jù)要確保正確、及時(shí)，還得有足夠的抵制破壞和抗外界干擾的能力等。

2、數(shù)據(jù)的存貯

數(shù)據(jù)的存貯功能是信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的前提。目前往往以文件系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的方式將數(shù)據(jù)存放起來。對(duì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存貯功能的基本要求是：能夠快速“存”、“取”和檢索，存放的信息既要保證其使用方便，又要保證信息的安全性。

3、數(shù)據(jù)傳輸

數(shù)據(jù)傳輸就是數(shù)據(jù)通訊。它的任務(wù)是將信息從一個(gè)部門傳送到另一個(gè)部門或者從一個(gè)子系統(tǒng)傳送到另一個(gè)子系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)對(duì)信息的收集和使用。



4、數(shù)據(jù)處理(或稱為數(shù)據(jù)加工)

數(shù)據(jù)處理是信息系統(tǒng)*基本的功能。只有經(jīng)過數(shù)據(jù)處理或加工之后的信息才能提供給各級(jí)管理人員使用。

5、數(shù)據(jù)輸出

經(jīng)過加工處理后的數(shù)據(jù)可以根據(jù)不同的部門需要，采用不同的形式和模式進(jìn)行輸出。為了方便管理人員，要求信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出應(yīng)該是易讀、易懂、直觀醒目。總之，在市場(chǎng)營(yíng)銷管理中，通過市場(chǎng)信息系統(tǒng)的基本功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種資源和系統(tǒng)高效運(yùn)行的有效管理和控制，為企業(yè)的各級(jí)管理人士提供了正確、全面、及時(shí)的信息數(shù)據(jù)。

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