醫(yī)藥代表改革在即!哪些任務才是醫(yī)藥代表負責的?

    添加日期:2017年8月31日 閱讀:1900

    8月24日,上海食藥監(jiān)局公布《上海市醫(yī)藥代表登記管理試行辦法(征求意見稿)》(簡稱“征求意見稿”,下同),作為全國第*個要求醫(yī)藥代表信息備案的醫(yī)改省份而備受業(yè)界所關注。   該征求意見稿的公布,意味著醫(yī)藥代表備案制即將要全國推開,行業(yè)應及早布局應對。

    變革一 醫(yī)藥代表不再負責銷售職能

    根據(jù)上海的征求意見稿定義,醫(yī)藥代表是指代表藥品生產(chǎn)企業(yè)從事藥品相關信息傳遞、溝通、反饋的專業(yè)人員,進口藥品總代理商、上市許可持有人中從事相關工作的專業(yè)人員亦屬于此范疇。

    此外,醫(yī)藥代表工作內(nèi)容為負責制定藥品(重點是新藥)的學術推廣計劃和方案,向醫(yī)務人員傳遞藥品相關信息,協(xié)助醫(yī)務人員合理用藥,收集、反饋藥品臨床使用情況、藥品不良反應信息等。

    醫(yī)藥代表不再承擔銷售職能已在國家多個政策文件有提及,上海的征求意見稿再次重申已是意料中事。

    醫(yī)藥代表在醫(yī)療機構的學術推廣活動將根據(jù)上海市衛(wèi)計委的有關接待管理規(guī)定進行。根據(jù)2017年8月17日上海市衛(wèi)計委發(fā)布的《關于加強醫(yī)藥產(chǎn)品回扣治理制度建設的意見》,在加強醫(yī)療機構醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)接待管理、規(guī)范醫(yī)藥代表行為方面,要求按照“三定一有”(定時間、地點、人員,有記錄),完善并嚴格執(zhí)行醫(yī)療機構內(nèi)部接待醫(yī)藥代表流程;并加強內(nèi)部巡查制度,加強技防監(jiān)控,在規(guī)定時間、地點以外發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表及時勸離。

    變革二 醫(yī)藥代表的管理主體落在制藥企業(yè)

    令業(yè)界反響*大的是,“本市醫(yī)藥代表的登記信息,由其受聘的藥品生產(chǎn)企業(yè)負責審核、錄入,并對所登記信息的真實性負責”。從字面意思解讀,醫(yī)藥代表只屬于醫(yī)藥工業(yè)企業(yè)、進口藥品總代理商和上市許可持有人,而銷售經(jīng)營企業(yè)、代理商和CSO(Contract Sales Organization,合同銷售組織)被排斥在備案主體外外。

    那么,銷售經(jīng)營企業(yè)、代理商和CSO的醫(yī)藥代表就不需要備案了嗎?

    制藥企業(yè)將產(chǎn)品權益或產(chǎn)品代理給銷售經(jīng)營企業(yè)、代理商和CSO,這些機構下的醫(yī)藥代表必須以制藥企業(yè)的名義備案。

    醫(yī)藥代表登記的事項,包括醫(yī)藥代表姓名、性別、身份證號碼、學歷水平、從業(yè)年數(shù)、聯(lián)系電話,以及所屬藥品生產(chǎn)企業(yè)的名稱、工商住所地、法定代表人名稱等事項。醫(yī)藥代表登記信息,除身份證號與聯(lián)系電話外,其他可通過網(wǎng)站向社會公開。

    一般來說,銷售經(jīng)營企業(yè)、代理商和CSO下的代表都不僅僅負責一家制藥企業(yè)的產(chǎn)品。備案制實施后,每個代表負責過什么產(chǎn)品的信息基本都公開化。這對直營團隊有兼職行為的代表影響*大,這些代表以往偷偷掛靠在銷售經(jīng)營企業(yè)、代理商和CSO下負責別的企業(yè)的產(chǎn)品,信息被公開后,部分醫(yī)藥代表的灰色收入將減少。

    值得注意的是,上海還準備采取“連坐制”:對于存在不良記錄的醫(yī)藥代表將被注銷登記號;藥品生產(chǎn)企業(yè)存在不良記錄或醫(yī)藥代表所屬企業(yè)一年內(nèi)有5人及以上存在不良記錄的,將被注銷該企業(yè)所有醫(yī)藥代表的信息。

    “連坐制”讓代理制的生產(chǎn)企業(yè)的營銷風險大大增加。生產(chǎn)企業(yè)擔憂,有可能被CSO公司的醫(yī)藥代表拖累(假如其負責別公司的產(chǎn)品時不合規(guī))。而醫(yī)藥代表也擔心,即便自己負責的產(chǎn)品是合規(guī)的,卻會因別的產(chǎn)品組不合規(guī)而被連坐。畢竟目前大多數(shù)企業(yè)對于“合規(guī)”只停留在概念層面,而并沒有真正建立起對應的可執(zhí)行落地的管理制度。

    “合規(guī)”將迫使以往采取代理制的國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)建立內(nèi)控醫(yī)藥代表的管理標準,而不是像以前那樣將市場交給代理商后就免責了。

    以往,生產(chǎn)企業(yè)不承擔代理商商業(yè)賄賂行為的管理責任:生產(chǎn)企業(yè)只負責把銷售費用給代理商,而對于代理商拿到銷售費用后所做的商業(yè)賄賂行為,生產(chǎn)企業(yè)基本切割得一干二凈。

    上海的制度一旦實施,生產(chǎn)企業(yè)將要建立醫(yī)藥代表管理制度,并要花費相關的管理成本加強對醫(yī)藥代表的管理。筆者認為,這也就是上海為何堅持生產(chǎn)企業(yè)要做備案主體的一個主要原因。

    合規(guī)之后,企業(yè)要想在競爭中獲得先機,必須提高醫(yī)藥代表的投入產(chǎn)出率,也就是提升醫(yī)藥代表在每一次合規(guī)拜訪中的溝通效率和產(chǎn)品推廣效率。預計溝通效率高且轉化銷售率高的醫(yī)藥代表在短期內(nèi)將成為“香餑餑”。

    變革三 醫(yī)藥代表的職責以學術推廣為主(參考日本CSO)

    日本CSO的工作主要是承接產(chǎn)品的營銷策劃,根據(jù)策劃內(nèi)容招募合適的醫(yī)藥代表,并根據(jù)相關指標培訓及考核醫(yī)藥代表。醫(yī)藥代表同時承接藥品生產(chǎn)企業(yè)和CSO的同步管理。

    國內(nèi)的醫(yī)藥代表終于跟隨全球大勢而不再負責醫(yī)藥銷售工作,改為負責藥品學術推廣工作。在此,可以參考醫(yī)藥代表在日本CSO組織考核醫(yī)藥代表的5個主要工作,來預測商業(yè)賄賂的監(jiān)管從嚴之下我國醫(yī)藥代表的工作職責演變。

    日本CSO組織考核醫(yī)藥代表的主要工作

    1.提供*新醫(yī)學文獻和其他附加服務;

    2.收集病例報告;

    3.組織學術推廣,學術推廣資料的管理支持;

    4.及時提供準確的產(chǎn)品信息、產(chǎn)品相關熱門話題、學術會議亮點;

    5.醫(yī)生客戶拜訪,提供有效的溝通策略,并且有嚴格的拜訪規(guī)則。

    日本CSO組織企業(yè)和藥品企業(yè)定期要對醫(yī)藥代表開展定期或不定期的培訓,本次上海的征求意見也有相關的要求。預計醫(yī)藥代表相關培訓的黃金年代將正式來臨,主要客戶為新建的CSO和各類藥品代理公司。

    變革四 拜訪被限制,合規(guī)年代營銷費用將越來越透明

    若醫(yī)藥代表不能私下接觸醫(yī)生的規(guī)定嚴格實施,藥品生產(chǎn)廠家或全國型CSO企業(yè)醫(yī)學市場部就將整體規(guī)劃醫(yī)生教育渠道,區(qū)域性CSO更多是輔助執(zhí)行區(qū)域行動指標。藥品營銷進入了“拼醫(yī)生教育渠道”時代。

    目前合規(guī)的醫(yī)生教育渠道主要是醫(yī)學會和醫(yī)師協(xié)會這樣的組織,這些組織的費用都是公開透明的。隨著“兩票制+營改增”對企業(yè)內(nèi)部稅務監(jiān)控從嚴,市場推廣費用越來越透明意味著醫(yī)藥代表套費用代金銷售難度也增加。這也意味著國內(nèi)企業(yè)的藥品利潤空間也越來越透明,藥品的價格虛高部分將被“擠掉”,商業(yè)賄賂之路基本被堵死。

    藥品企業(yè)所花在CSO的費用將有可能如日本那樣,變成純服務型。例如文獻代查,為醫(yī)生提供產(chǎn)品相關的*新醫(yī)學文獻服務;收集病例報告服務,并附帶提醒和輔助病例撰寫的服務;組織學術推廣會議服務;根據(jù)區(qū)域性的醫(yī)生認知不同,設計對應的學術推廣資料服務等。對醫(yī)藥代表的管理從結果導向變?yōu)檫^程管理,這意味著對醫(yī)藥代表的整體績效考核制度也要大幅度改變。


    責任編輯:趙帥超 www.pndqq.cn 2017-8-31 11:56:14

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