換店長了 工作交接時有哪些要點(diǎn)?

    添加日期:2016年12月20日 閱讀:18594

    藥店經(jīng)理工作交接是藥店管理工作中的一件常事,雖然,在很多人看來,一個人一直關(guān)一家藥店會越來越熟悉,但是對于藥店圈來說,藥店經(jīng)理的異動確仍是我們經(jīng)常會碰到的。

    這里面存在這樣幾個要素:

    一、在一家店呆時間長了會出問題

    有些時候,一些人員在一家店時間長了,很容易產(chǎn)生惰性,而且因為對這家店的情況“習(xí)慣了”,找不到新鮮感,業(yè)績也會出現(xiàn)一種過于“平”的現(xiàn)象,管理者也會有一種“你拿這家店沒辦法”的那種感受。

    另外,時間長了,還可能會帶來財務(wù)上的一些“污點(diǎn)”問題。

    二、店經(jīng)理人員流失

    店經(jīng)理崗位的人員流失比員工要低,但是仍有一定的流失率,這里面可能與外地人員回家,女員工任店長要結(jié)婚與生育小孩等有關(guān),當(dāng)然員工對公司的失望、不滿意也會令他們離去。

    三、定期調(diào)店

    其實,對于連鎖藥店來說,會每隔一段時間就對店經(jīng)理進(jìn)行一定的調(diào)動,這樣做會帶來一些矛盾,但也會創(chuàng)造一個新局面,一是可以培養(yǎng)更高層的管理者,如果一個店長只在一種店型呆過,可能不利于其發(fā)展,二是調(diào)動也會發(fā)現(xiàn)有些門店其實可以做得更好。

    不論我們是店經(jīng)理還是運(yùn)營管理者,在店經(jīng)理異動時,交接工作非常關(guān)鍵,交接工作做得好,對于接任者來說會順風(fēng)順?biāo),如果只是草率完事,可能會帶來諸多“后遺癥”。

    有這樣幾點(diǎn)在門店實操中需要注意的:

    一、正式交接

    每一個店經(jīng)理在接一家新的門店時,都應(yīng)安排全員到店,區(qū)域經(jīng)理也應(yīng)在交接班時在場,交接時應(yīng)有一個完整的“手續(xù)”,之后應(yīng)在交接班時有一個正規(guī)的儀式,包括前任店長向大家“告別”,新任店長與大家做一個簡單的“介紹”,這樣會令新接任店長更易被團(tuán)隊接納,而且員工也會放在心上。

    二、盤點(diǎn)事務(wù)

    商品應(yīng)交接清楚,其中,*重要的就是盤點(diǎn)情況,是否有賠償,具體多少,是否有多盤與漏盤商品,清單有沒有,是否有特殊情況等。

    與其他門店間有沒有借貨或欠貨的,是否有需要補(bǔ)做的訂單等。

    三、顧客情況

    每家門店都有VIP顧客,這是門店的“寶貝”,交接時,一定要把這個資料整理出來,另外,還有一些是特殊顧客,比如醫(yī)保卡的特殊顧客等。

    四、獎罰方案

    每家門店一般都有自定的獎罰方案,這個在交接時,也要問清楚前任店是怎樣考核的,怎樣計算的,計算周期是多長時間等,清楚了原有方案,接任店長才知道自己要怎樣改革。

    五、小金庫交接

    一般來說,門店會有一些“私房錢”,用于門店購買一些物件或是員工獎勵,其中明細(xì)與金額也應(yīng)交接清楚,*好再問一下在店的老員工,對此是否有異議。

    一旦在交接表上簽了字,后面就要由新任店長來負(fù)責(zé)承擔(dān)了。

    六、人員情況

    新任店長對門店的人員也要非常清楚,包括新員工情況,各自特點(diǎn),雖然可以在以后工作中自己再摸索,但是,先從現(xiàn)任店長處了解一下,對自己也是一種有益的參考。

    當(dāng)然還有其他的,建議在交接時,列一個清單,對各事項一一過完才能結(jié)束。

    店經(jīng)理交接得好,對于新任店長來說后期工作會更順利,如此可減少業(yè)績波動,甚至可以快速創(chuàng)造新增長!

    責(zé)任編輯:田月華 pndqq.cn 2016-12-20 15:26:56

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