讓團隊動起來的五大招

添加日期：2012年4月20日 閱讀：838

    在知識大爆炸的新時代，工作對個體的要求增加、難度**，依靠某個人獨立完成某項工作已經越來越不現實了。對于團隊**來說，整合團隊資源，調動團隊成員的工作積極性，提高團隊整體績效，保質保量完成目標，顯得尤為重要。 
    團隊是由不同的個體組成的，每個個體的思維方式、做事風格迥異，所以在團隊工作過程中，某些問題會逐漸露出頭角并進一步顯性化，從而影響到團隊的整體績效。這個團隊的管理肯定出了問題，團隊合作氛圍遭到破壞，員工的工作積極性必受挫傷。 
    在一個團隊中，造成團隊績效低的原因有很多種，總體來說可以概括為以下幾點：一是團隊目標不明確，缺少指引團隊成員前進的指明燈，致使其如斷線的風箏漫無目的地工作，這個問題也是導致國企效率低下的一個重要原因；二是團隊成員職責分工不清晰，每個成員在團隊中承擔的角色定位不清楚，成員之間工作職責交叉或者缺失，易引起團隊內部互相扯皮，增加內耗；三是與團隊運作相關的制度不健全，對成員的約束或者激勵機制未形成，干多干少一個樣，部分成員往往會存在“搭便車”心理，偷懶現象時常發(fā)生；四是團隊無溝通機制，或者溝通機制不暢通，信息共享不夠，“你唱你的調我哼我的歌”，無法在團隊內部形成合力。 
    那么，如何才能打造一個高績效的團隊呢？
    第*，明確團隊目標，制定行動計劃 
    一個優(yōu)秀的團隊，必然是建立在相同的利益、相同的興趣、相同的奮斗目標之上。 
因此，團隊成立之初，必須根據團隊使命、組織目標和利益相關者的需求制定團隊目標和工作計劃。比如管理咨詢公司與客戶簽訂合同后，根據客戶的需求組建項目團隊，制定項目團隊的使命和組織目標——在規(guī)定的時間內利用管理咨詢公司的專業(yè)知識和技能幫助客戶解決實際問題，并順利回收咨詢服務項目款。在此目標基礎上，團隊需進一步制定團隊的工作計劃和目標，明確每個階段、每周甚至是每天的工作任務、所要完成的項目成果，設計關鍵節(jié)點以利于項目整體的把控。 
    第二，界定成員職責 
    目標明確后，確定團隊的主要負責人，全權負責相應工作的計劃與組織實施，對團隊集體負責。根據目標確定團隊的主要工作職責，然后將每項職責細化并分解落實到每個成員，進一步理順每個成員的主要工作職責，要求其必須清楚他們真正的工作職責、級別角色、工作權限和團隊價值貢獻，并使大家明白每項工作具體由誰負責，這樣就從某種程度上避免了偷懶。 
    第三，建立團隊制度 
    團隊建設與發(fā)展離不開管理制度，建立合適的團隊管理制度，是打造高績效團隊、實現組織目標的切實保障。具體講，在團隊運作過程中，主要是建立健全處罰、獎勵考核、內部溝通等制度。 
    第四，實施團隊考核，堅持賞罰分明 
    團隊的激勵考核制度建立后，關鍵是要執(zhí)行，如果執(zhí)行力偏弱，再好的制度也會形同虛設。因此，在團隊運作過程中，要嚴格執(zhí)行績效考核制度，根據團隊業(yè)績的考核進行賞罰，通過績效考核制度導航團隊前進。某家電視臺的一個欄目組的負責人，沒有堅持按照既定的考核制度對欄目組成員進行嚴格的考核，欄目人員的收入分配差別不明顯，導致高績效的員工積極性降低，低績效的員工混天撩日，制作的片子錯誤多、水平低，經常受到臺領導的批評。后來經過重新競聘上崗，新上任的欄目負責人敢于考核欄目組成員的績效，激發(fā)了大家的工作熱情，使片子的生產質量重新走向正軌。 
    第五，重視過程溝通，強調階段管理 
    前文已經提到，團隊建立之初就應該確定團隊的行動計劃，嚴格控制每個關鍵節(jié)點，而要想達到這個目的，必須建立定期和不定期的團隊溝通機制。團隊中的每一位成員不僅有責任將自己的工作進展隨時反饋給團隊其他成員，還有義務盡可能的去了解其他成員以及整個團隊的工作進展情況，并根據情況適當地修正自己的行為避免偏離正確的軌道，從而*終實現團隊目標。 
    團隊績效的提升不能僅靠個體成員的自律，必須引入科學有效的管理體系，在管理體系的幫助下，能夠叫停偷懶現象，團隊的績效*終會“飛”起來。

        責任編輯：張言    pndqq.cn    2012-4-20 16:29:00

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